TÜV SÜD erklärt die drei wichtigsten Prinzipien der Fuhrparkverwaltung

Transparenz, Kontrolle und Effizienz sind wesentliche Faktoren

Fuhrparkmanager haben meist eine große Flotte zu verwalten. Ihre Aufgabe ist es, den Bedarf und den Einsatz der Fahrzeuge verlässlich zu planen und gleichzeitig die Kosten möglichst gering zu halten. Damit das gelingt, erklärt TÜV SÜD die drei wichtigsten Prinzipien in der Fuhrparkverwaltung: Transparenz, Kontrolle und Effizienz.

Bei der Dokumentation und der Verwaltung der unterschiedlichen Kosten und unzähligen Informationen im Fuhrpark ist Transparenz unerlässlich. Jede Rechnung muss erfasst und geprüft werden, da ohne eine genaue Kostenaufstellung nicht klar ist, wo Kosten entstehen und wie sie gesenkt werden können.

Eine gute Datentransparenz ergibt sich aber nur aus einem geeigneten Reporting und regelmäßigen Kontrollen. Nur so erkennt der Fuhrparkverwalter, ob alles nach Plan läuft oder beispielsweise unnötige Kosten anfallen. Besonderer Beachtung bedürfen Kennzahlen wie Kilometerstände und Kraftstoffverbrauch. Daraus lässt sich über einen Soll/Ist-Vergleich die Laufleistung überprüfen. Abweichungen sollte man sofort auf den Grund gehen, um erhöhte Leasingkosten zu vermeiden.

„Was nicht unterschätzt werden darf, ist die Terminverwaltung“, erklärt Roland Väth, Produktmanager bei der TÜV SÜD Akademie. „Im Fuhrpark fallen Hauptuntersuchungen für jedes Fahrzeug, Führerscheinkontrollen, endende Leasingverträge und vieles mehr an. Wer hier den Überblick verliert, steht schnell vor größeren Problemen und Zusatzkosten.“

Nur wer seinen Fuhrpark effizient verwaltet, kann wirtschaftlich sein. Dazu braucht es aber das richtige Know-how für ein funktionierendes Tagesgeschäft. Die TÜV SÜD Akademie bietet Schulungen zum Fuhrparkverwalter und zum Flottenmanager an, in denen Teilnehmer lernen, anfallende Planungs- und Steuerungsaufgaben rund um das Fuhrpark-Management effizient zu meistern, Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen sowie mit strategischen Aufgaben umzugehen.

Ausführliche Beratung, Termine und Infos gibt es unter www.tuev-sued.de/… sowie bei Roland Väth, Telefon 0821 / 5904-288, E-Mail: roland.vaeth@tuev-sued.de.

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